标签打印机或智能标签打印机指的是无需与电脑相连接，打印机自身携带输入键盘或者智能触屏操作，内置一定的字体、字库和相当数量的标签模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接根据自己的需要进行标签内容的输入、编辑、排版，然后直接打印输出的打印机。

标签打印机使用教程

安装打印耗材：

打开打印机上盖，露出卷纸仓。

取出纸卷架，将标签卷纸套入纸卷架，并将纸卷托架连同纸卷一起放回纸卷仓。

连接打印机：

连接电源线和数据线，确保打印机与电脑连通。

打开打印机开关，先连数据线，再接电源。

打印前校准：

新安装标签纸、碳带后，进行纸张校准，确保打印不跳纸。

安装打印软件、驱动：

安装随机光盘中的打印编辑软件，或根据需要下载并安装。

标签纸排版：

在编辑软件中设置页面、标签尺寸，添加内容，并进行预览。

打印标签：

完成排版后，点击打印，等待打印完成。

台式标签打印机怎么选择

1、打印的数量

如果你每天需打印1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机，如SATO CL408e/412e、CL608e/612e等。打印数量较小的，则可采用桌面型个人打印机系列，如CT-400/410；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人打印机系列，如POSTEK Q8系列、POSTEK C168系列、POSTEK G2108/G3106，Zebra S400，S500等等。

2、标签的大小

一般的条码打印机可打印4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。你也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，如需打印更宽的标签，可选择CL608e/CL612e型。

3、标签的内容

如果你只需打印条码及文字，一般的条码标签打印机即可胜任。但如果你需要每张标签均打印不同的条码（如货品编号）或文字（如货运标签），而又不想中途停止打印，你便需要一台备有32位处理器的打印机，这样可大大提高生产效率。